standup meeting

Muchas iniciativas de mejora fracasan porque los proyectos son demasiado grandes. ¿Por qué los grandes proyectos tienen más posibilidades de fracasar? En parte, porque los grandes proyectos son más complejos en términos de contenido. Requieren mayor atención por parte del director y el equipo del proyecto.

Por otra parte, los proyectos grandes requieren demasiado tiempo, por lo que el logro del éxito demora bastante. Esto significa que los proyectos se retrasan y existe una alta posibilidad de que el proyecto sea sustituido por otras prioridades. Si varios proyectos fracasan o se agotan sucesivamente, la resistencia a nuevos proyectos seguirá creciendo.

Es mucho más efectivo ejecutar varios proyectos pequeños en sucesión. Esto es menos complejo y alcanzar un resultado determinado en un tiempo previsible, le da energía al equipo y a la organización. La mejora de ciclo corto, también conocida como “Gestión de Intervalo Corto”, es la base para Kaizen y Scrum.

La mejora de ciclo corto es a menudo apoyada por reuniones diarias de pie del equipo con la junta de mejora, también conocida como “Gestión Lean Diaria”. Las reuniones de pie diarias se celebran a menudo al principio o a mitad del día para comunicar los resultados y los problemas. El objetivo es que estas reuniones sean cortas y profesionales. Normalmente, una reunión dura entre 10 y 15 minutos y se realiza de pie. Eso es más eficiente que sentados con una taza de café. La reunión tendrá lugar en el “Gemba”, la planta de trabajo. El lugar de reunión tiene una ubicación fija en la planta de trabajo que ha sido especialmente diseñada con señales de gestión visuales para este propósito.

Mirando hacia atrás – Considere el desempeño del intervalo anterior:

  • ¿Conseguimos los resultados esperados?
  • ¿Encontramos algún problema de calidad?
  • ¿Completamos las acciones que se determinaron en el intervalo anterior?
  • ¿Las acciones son efectivas o se necesitan acciones adicionales?

Mirando hacia adelante – Discuta los objetivos para el próximo intervalo:

  • ¿Cuál es el resultado requerido?
  • ¿Tenemos los recursos necesarios?
  • ¿Quién necesita ayuda para alcanzar sus objetivos?
  • ¿Qué acciones específicas son necesarias?